Waarom compliant samenwerken met zzp'ers belangrijk is en hoe Shared Independence zowel opdrachtgever als zelfstandige daarin ondersteund.
Opdrachtgever en opdrachtnemer zijn samen verantwoordelijk voor de beoordeling van de arbeidsrelatie
Met de Wet DBA is de VAR afgeschaft en is de verantwoordelijkheid voor de beoordeling van de arbeidsrelatie nadrukkelijker bij zowel opdrachtgever als opdrachtnemer komen te liggen. De Belastingdienst vermeldt hierover dat opdrachtgever en zzp’er samen verantwoordelijk zijn voor de fiscale gevolgen van hun arbeidsrelatie en samen moeten beoordelen of sprake is van loondienst of niet.
Indien achteraf wordt vastgesteld dat feitelijk sprake was van loondienst, kan dit leiden tot correcties en naheffingen van loonheffingen voor de opdrachtgever en tot andere fiscale of civielrechtelijke gevolgen voor partijen. Ook kan de civiele rechter, op verzoek van de werkende, oordelen dat sprake is van een arbeidsovereenkomst.
Uit de rechtspraak van de Hoge Raad, waaronder het arrest Deliveroo uit 2023, volgt dat bij de beoordeling of sprake is van een arbeidsovereenkomst moet worden gekeken naar alle omstandigheden van het geval. Daarnaast heeft de Hoge Raad in 2020 verduidelijkt dat de bedoeling van partijen daarbij niet beslissend is; bepalend is of de overeengekomen rechten en verplichtingen voldoen aan de wettelijke omschrijving van de arbeidsovereenkomst.
Hoe werkt – De Independence Check
Independence Check
Bewijsstukken
Independence Check
Opdracht past binnen ZZP-schap
Opdrachtgever omschrijft binnen het platform wat er inhoudelijk moet worden gedaan en waartoe; de zelfstandige licht de eigen ZZP-rol toe.
Bewijsstukken
Independence Check
Positieve uitslag op het toetsen van de arbeidsrelatie
De Independence Check bevestigt wanneer een samenwerking voldoet aan de kenmerken van zelfstandig ondernemerschap. Zowel opdrachtgever als zzp’er ontvangen daarbij inzichtelijk advies over de inrichting van de samenwerking. De check sluit aan bij de jurisprudentie, waaronder het Deliveroo-arrest, en bij de systematiek van de Webmodule Beoordeling Arbeidsrelaties.
Bewijsstukken
Independence Check
Doorlopend bouwen aan dossiervorming
Doorlopend worden bewijsstukken verzameld die aantonen dat de afspraken uit punt 1 en 2 feitelijk worden uitgevoerd binnen de opdracht en dat er sprake is van echt ondernemerschap.
Bewijsstukken
Independence Check
Afronden van opdracht
De opdracht wordt afgerond met een eindrapport waarin bevindingen van het complete samenwerkingstraject zijn opgenomen. Het dossier wordt veilig bewaard tot 7 jaar.
Bewijsstukken
Het effect van – De Independence Check
- Zowel de opdrachtgever als de zzp’er heeft rust en duidelijkheid: er is geen fictief dienstverband en de arbeidsrelatie wordt juist geborgd in één systeem.
- De opdrachtgever kan tijdig ingrijpen wanneer blijkt dat de gekozen opzet niet kwalificeert; alternatief of werkmethode wordt besproken.
- Bewijs is aantoonbaar aanwezig en kan probleemloos bij audits of bezwaarstukken worden gebruikt.
- Uit de samenwerking halen beide partijen geprofessionaliseerde begeleiding en minimale organisatiekosten.